- Las obras se presentarán completas en soporte de vídeo (formato VHS velocidad normal) o en formato DVD. La visibilidad y el sonido deberán ser los adecuados para su valoración por el jurado.
- Si la grabación es de ensayos, sin vestuario o decorado, deberá indicarse en la memoria cuál será el aspecto de la representación definitiva, para que el jurado pueda valorar cómo será el resultado final.
- Las grabaciones que no se vean o escuchen correctamente para ser valoradas, serán rechazadas.
- La cinta o CD llevará etiqueta con nombre de la obra, autor, grupo y teléfono de contacto.
- Se acompañará obligatoriamente una memoria que contenga:
· Título, autor, nombre del grupo, elenco, historial y fotocopia del texto íntegro de la obra.
· Tiempo de duración de la obra (si sobrepasa la hora y media deberá haber descanso).
· Fotocopia de documento suficiente que indique la entidad jurídica del grupo y/o de la entidad que lo presente (ej: inscripción en el registro correspondiente, estatutos, actas, etc.).
· Justificante, si procede de haber satisfecho los derechos de autor.
· Escrito comprometiéndose a representar por 2ª vez la obra, caso de resultar ganadora, el día 5 de junio de 2010, tras el acto de entrega de premios.
· Solicitud justificada de ayudas para la representación y traslado que se otorgará a las compañías seleccionadas por un importe único de 600 euros.